Zu diesem Fenster gelangen Sie über das Hauptmenü => Stammdaten => Belegprotokoll



Im Belegprotokoll werden alle Aktionen mit Belegen angezeigt. Beim Öffnen des Fensters werden die aktuellsten 200 Aktionen angezeigt. Sie können dann nach Tätigkeit, Benutzer, Datum oder Suchname filtern.

Per Doppelklick können die Belege angezeigt werden.

Über das Kontextmenü (Rechtsklick) können Sie.

  • Beleg anzeigen
  • Partner aufrufen
  • Die Liste nach Excel exportieren.


Das Protokoll ist hilfreich, wenn Belege vermeintlich nicht gespeichert wurden, weil beispielsweise ein falscher Partner gewählt wurde. In so einem Fall können Sie nach allen Belegen suchen, die in einem bestimmten Zeitraum von einer bestimmten Person zugeordnet wurden. Dann lassen Sie jeden Beleg anzeigen, um den falsch zugeordneten zu finden. Alternativ können Sie natürlich auch im Fenster Neue Suche nach Scandatum suchen. Allerdings können scan2datum und Zuordnungsdatum voneinander abweichen.


WICHTIG:

Mit diesem Protokoll können Mitarbeiter kontrolliert werden. Die Kontrolle der Mitarbeiter ist möglicherweise aufgrund von Verträgen oder Betriebsvereinbarungen nicht erlaubt.

Falls das Protokoll in Ihrem Unternehmen nicht genutzt werden darf oder das "Vier-Augenprinzip" angewendet werden muss, wenden Sie sich bitte an den Support. Dann wird Ihre scan2find-Version entsprechend angepasst.