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Sonstiges

Sonstiges

In scan2find wurden einige Extras eingearbeitet, um Ihnen die tägliche Arbeit zu erleichtern.

  • Geburtstagsliste: Sie erhalten beim Start von scan2find einen Hinweis auf anstehende Geburtstage
  • Online-Zugänge: Sie müssen sich bei zahlreichen verschiedenen Onlineportalen anmelden?
    Bei jedem Geschäftspartner haben Sie unterschiedliche Zugangsdaten?
    scan2find kann Sie automatisch bei vielen Internetportalen anmelden und Ihnen das Login abnehmen.
  • Die aktuellen Bankleitzahlen können von der Seite der Bundesbank kostenlos heruntergeladen und in scan2find importiert werden. Anschließend kann scan2find IBAN, und BIC berechnen.
    Banknamen können anhand der BLZ automatisch eingefügt werden.
  • Zu jedem Partner können Sie Abteilungen und Ansprechpartner mit Tel., Fax, Email etc. anlegen und verwalten. 
    Zu jeder Abteilung und zu jedem Ansprechpartner können Bemerkungen erfasst werden.
  • Sie versenden Pakete und Päckchen mit der Deutschen Post? scan2find bedruckt für Sie die entsprechenden Formulare. Absender und Empfänger können aus der Datenbank ausgewählt werden.
  • Für Serienbriefe können Sie Adressen in scan2find selektieren und dann exportieren, um sie mit Ihrer Serienbrief-Software weiter zu verarbeiten.
  • Dokumente können jederzeit im Originalformat exportiert werden.
  • Aus der Ergebnisliste heraus können Dokumente direkt als Mailanhang versendet werden.
  • Sie können Mailvorlagen mit Variablenfeldern anlegen. Ist ein Partner aufgerufen, kann eine Mailvorlage ausgewählt und versendet werden. Auf diese Weise können z.B. Versandbenachrichtigungen oder Empfangsbestätigungen schnell und unkompliziert versendet
  • Fast alle Ergebnislisten können per Rechtsklick direkt als Exceltabelle exportiert werden. Bei vielen Tabellen können Sie wählen, welche Spalten in welcher Reihenfolge in der Exceltabelle erscheinen.

Benutzerrechte (nur Mehrplatzversion)

Mit der integrierten Benutzer- und Benutzergruppenverwaltung können Sie exakt steuern, wer welchen Beleg sehen darf. Für Gruppen oder einzelne Benutzer können Sie festlegen, in welchen Bereichen bestimmte Belegtypen sichtbar sind.

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