Excel- / CSV-Export allgemein
Der Excel-Export ist für fast alle Listen in scan2find verfügbar und kann jeweils über das Kontextmenü (rechte Maustaste) aufgerufen werden.
Wenn Excel auf dem Rechner installiert ist,
wird Excel automatisch gestartet und zeigt die exportierten Adressen an.
Der automatische Start von Excel ist abschaltbar. Dazu muss mit Admin-Rechten in der Registrierungsdatei ein Wert geändert werden. Die Änderung können Sie mit dem Windows Programm REGEDIT durchführen. Folgender Schlüssel bestimmt das Exportformat:
HKEY_CURRENT_USER/Software/ASPOA GmbH/CSVstattXLS
Wenn der Schlüssel den Wert 1 hat, wird immer in CSV-Dateien exportiert.
Wenn Excel auf dem Rechner NICHT installiert ist,
werden die Adressen im CSV-Format exportiert. scan2find öffnet einen Dialog in dem Sie den Namen der Exportdatei eingeben können.
Angezeigte Felder nach Excel exportieren
Es werden alle Spalten exportiert, die aktuell in der Adressliste angezeigt werden (Über Spalteneinstellungen können Sie festlegen, welche Spalten angezeigt werden). Die Reihenfolge der Felder entspricht der Reihenfolge der Spalten in der Anzeige.
Felder wählen und nach Excel exportieren
Es wird ein Auswahlfenster für die Spalten angezeigt.
In der Liste erscheinen alle Felder, die in der Datenbank verfügbar sind.
Auswahl speichern
Dieser Button ist nur sichtbar, wenn die Einstellungen gespeichert werden können.
Es werden Auswahl und Reihenfolge gespeichert, um den Export jederzeit bequem zu wiederholen zu können. Die Einstellungen werden benutzerbezogen gespeichert. Es kann also jeder Benutzer seine eigenen Einstellungen speichern.
Die Einstellungen werden beim nächsten Aufruf automatisch geladen.