Benutzer-, Gruppen- u. Rechteverwaltung (erweitert)
Die erweiterte Benutzerverwaltung erreichen Sie über das Menü
Stammdaten => Grundeinstellungen/Verwaltung => Benutzer-, Gruppen- u. Rechteverwaltung (erweitert)
Da Benutzerverwaltung und Benutzergruppenverwaltung in einem Fenster zusammen gefasst sind, ist der Bildschirmaufbau entsprechend komplex:
Das Fenster ist unterteilt in die Verwaltung der Benutzer auf der linken und die Verwaltung der Benutzergruppen auf der rechten Seite.
Auf der linken Seite befindet sich eine Liste der Benutzer. Mit den Button darunter können Sie Benutzer hinzufügen, löschen oder deren Passwörter zurücksetzen.
Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus. Sobald dies erfolgt ist, erscheinen oben rechts die Daten des Benutzers.
Sie können dort bei Bedarf den Login-Namen des Benutzer verändern.
Mit einem Haken im Feld "Ist Administrator" können Sie den Benutzer zum Administrator machen. (Administratoren haben Zugriff auf alle Dokumente und alle Menüpunkte!).
Änderungen in oberen Feldern müssen mit Klick auf bestätigt werden.
Weitere Rechte
Siehe Erweiterte Benutzerrechte
Die rote Beschriftung in der Abbildung beschreibt die Funktion der einzelnen Bereiche.
Um die Rechte eines Benutzers oder einer Gruppe zu ermitteln, müssen Sie zunächst auf einen Bereich klicken. In der Liste rechts daneben erscheinen dann die dort erlaubten Belegarten.
Wenn Sie Rechte hinzufügen möchten, müssen Sie erst im unteren Fensterteil einen Bereich anklicken und dann in der Liste der Belegarten diejenigen markieren, die hinzugefügt werden sollen. Klicken Sie auf <Gewählte Kombination(en) hinzufügen>. Der obere Fensterteil wird dann sofort aktualisiert.
Änderungen werden immer sofort wirksam und müssen nicht bestätigt werden. Daher gibt es in diesem Fenster auch keinen <Speichern>-Button.
Siehe auch: Art der Benutzerverwaltung, Benutzer und Benutzergruppen (Standard), Erweiterte Benutzerrechte